政策:良好的学业进步(经济援助)(2).9.2)

请参阅本政策的PDF副本.
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(系统策略2).9)

联邦和州法律要求接受州或联邦财政援助的学生取得令人满意的学业进展(SAP),以获得学位或证书,以保持获得援助的资格.  These laws also require that the standards used must be based on cumulative measures and must include all periods of a student’s enrollment, 无论学生是否获得经济资助.  因此, 遵守联邦和州法律, 罗切斯特社区和技术学院(全球赌博十大网站)建立了以下学术进步标准,这些标准将在确定学生获得经济援助的资格时适用.  这些标准必须和……一样严格, 或者更严格, 学业满意的学业进步政策. 全球赌博十大网站 has designated the 金融援助 Office as the department responsible for ensuring implementation and monitoring of this policy.

Students bear primary responsibility for their own academic progress and for seeking assistance when experiencing academic difficulty.  学生们被鼓励保存他们的成绩和成绩单档案.

要求:

I. 定性测量.

学生的累积平均绩点(GPA)必须达到2分.将被考虑和/或保持获得财政援助资金的资格.  在确定学生的GPA以获得经济援助满意的学业进步时,有关特定课程和成绩的处理的更多信息,请参阅第8节.

 

II.  定量措施.

A. 要求完成率. 学生必须达到66分.累计注册学分的67%.  Refer to Section 8 for more information regarding what courses will be 包括 when determining the student’s completion rate percentage.

B. 最大的时间.  学生可以通过完成学位/文凭/证书所需的学分数乘以150%继续获得经济援助, 只要他们达到要求的累积GPA和完成率标准.  所有先前尝试的学分将计入学生的最大时间范围阈值, 无论学生是否换专业或正在寻求第二个学位/证书.  在确定学生是否超过了最大时限要求时,有关哪些课程将包括在内的更多信息,请参阅第8节.

 

3. 评估阶段.

所有学生将在每学期结束时接受出勤评估.  如果在一个日历年内提供多个夏季课程, 每堂课将合并一堂课,并作为一个学期评估进度.  Students enrolled in a program which can be completed within one term shall be reviewed at mid-term.  教师有责任根据公布的截止日期提交成绩.  截止日期将以这样一种方式设置,以便让财政援助办公室有足够的时间在10日或之前评估和通知学生th 下一学期的第一天.

 

IV. 不符合标准.

A. 助学金警告.

    1. 警告状态. If, 在评估期结束时, a student has not met either the cumulative GPA standard or the required cumulative completion percentage standard, then 全球赌博十大网站 shall allow the student to retain his/her financial aid eligibility under a warning status for one evaluation period.
    2. 警告学生复职. If, 在警告期结束时, 学生同时达到累积GPA和累积完成百分比标准, 全球赌博十大网站应解除该学生的警告状态.

B. 对处于警告状态的学生暂停经济资助. 在警告期结束时, 全球赌博十大网站 will suspend any student who has not met BOTH the cumulative GPA and cumulative completion percentage requirements.  这项暂停将在评估完成后立即生效.

C. 因其他原因暂停资助.

    1. 暂停最大时间范围的失败. 在评估期结束时, 如果学生没有达到全球赌博十大网站的最长时间测量标准, the student shall be suspended from financial aid eligibility immediately upon completion of the evaluation.  超过规定时间的学生没有警告期.
    2. 特殊情况下停职. 全球赌博十大网站 may immediately suspend students from financial aid eligibility in the event of extraordinary circumstances including, 但不限于, previously suspended (and reinstated) students whose academic performance falls below acceptable standards during a subsequent term of enrollment; students who register for courses, receive financial aid and do not attend any classes; and students whose attendance patterns appear to abuse the receipt of financial aid.
    3. 因无法在最长时间内满足项目要求而被停学.  在任何评估期结束时, 如果全球赌博十大网站认为该学生无法在课程结束前提高GPA或课程完成率以达到最低标准,则该学生可能会立即被暂停获得经济援助的资格.

V.    上诉及缓刑.

A. 上诉.

被暂停资助的学生有权提出上诉, 基于不寻常的或情有可原的情况.  这些情况包括, 但不限于, 亲属死亡, 疾病, 学生住院或受伤.

学生须提交, 作为他们吸引力的一部分, 全球网赌十大网站学生为什么没有取得令人满意的进步,以及学生的情况发生了什么变化,可以让学生在下一个评估期结束时展示令人满意的学业进步的信息.

只有在下列情况下,才能批准上诉:

    1. 全球赌博十大网站 determines the student should be able to meet SAP standards at the end of the next evaluation period.

OR

    1. 全球赌博十大网站与学生一起制定学术计划, 如果之后, 应确保学生能够在特定时间点达到SAP标准. 如果学术计划包括GPA和完成百分比的学期标准, they shall be higher than 全球赌博十大网站’s normal standards so as to allow the student to improve his/her GPA and/or percent of completion.

上诉的初步审议应由全球赌博十大网站上诉委员会进行, 谁将审核提交的资料并作出决定.  如果学生对这个决定不满意, 学生可向学生事务及招生管理副校长提出申诉.  Students wishing to appeal must complete the Suspension Appeal form (provided online) and submit supporting documentation.  Results of all appeals shall be communicated to students via email to the student’s 全球赌博十大网站 e-mail account.  批准的上诉通知应包括学生预计达到的标准或学生预计完成的学术计划,以便在下一个评估期结束时保留经济援助资格.

B. 试用状态.

A student who has successfully appealed shall be placed on 金融援助 probation for one evaluation period.  在此评估期结束时,如果学生在经济援助试用状态

    1. 是否达到全球赌博十大网站的累积GPA和累积完成率标准, 然后该学生将恢复良好的信誉.
    2. 没有达到全球赌博十大网站的累积GPA和完成百分比标准, 但符合其学术计划中规定的条件, then student shall retain his/her financial aid eligibility under a probationary status for a subsequent evaluation period.
    3. 没有达到全球赌博十大网站的累积GPA和完成百分比标准, AND也不符合其学术计划中规定的条件, 评估结束后,学生应立即被停学.

 

VI.   申请状态及上诉结果通知.

A. 状态.

全球赌博十大网站将在任何时候以书面形式通知学生处于警告状态, 停职或留校察看.  对于每一个动作,以下信息也将提供给学生:

    1. 警告通知:学生将被告知其警告状态的情况.
    2. 休学通知:学生将被告知他们有权上诉.
    3. 试用期通知:学生将被告知必须达到的预期标准或他/她预计要完成的学术计划,以便在下一个评估期结束时保留经济援助资格.

B. 上诉.

全球赌博十大网站 will notify a student via an official communication (全球赌博十大网站 email) of the result of all appeals. 如果得到批准, 上诉通知应包括学生预计达到的标准或学生预计完成的学术计划的清单,以便在下一个评估期结束时保留经济援助资格. 如果上诉被驳回, the notification shall describe the reason(s) for the denial and the process for appealing to the Vice President of Student Affairs.

 

7.  恢复.

Students may be reinstated when they are meeting 全球赌博十大网站’s financial aid satisfactory academic progress qualitative and quantitative standards.  在不寻常或情有可原的情况下, 学生在上诉成功后也可以复职.  无论是自己付学费还是静坐一段时间都不足以重新确立学生的经济援助资格.

经济援助资格被暂停的学生只能通过全球赌博十大网站的上诉程序或当他们再次达到全球赌博十大网站的经济援助令人满意的学术进步累积GPA和累积完成百分比标准时才能重新获得资格.

 

8. 成绩和学分的处理.

A. 职系的处理.

信贷:衡量学术工作的单位.

注册优惠:  The total number of credits for which a student is officially enrolled at the end of the drop/add period each term.  注册学分包括重修课程、发展课程和联合学分.  注册学分不包括转学分或审计.

完成了对. Non-completed学分(用于计算完成率) 完成的学分包括只有A、B、C、D、S和P的学分.  未修满学分包括F、FN、FW、I、IP、N、NC、W、Z等学分.  未完成的学分将在计算中被视为尝试,但未完成.

级分:按学生获得a、B、C、D或F、FN、FW等字母成绩的课程计算.  I、IP、NC、P、S、W或Z等等级不计算绩点.  (A=4, B=3, C=2, D=1, F, FN或FW=0.)总绩点是由该成绩的绩点值乘以课程学分数所得的总绩点.  See academic transcript for explanation of historical grading annotations not addressed in this policy.

平均绩点 (GPA):学生的总成绩除以学分.  每一份成绩报告都显示了学生本学期的GPA和入学以来的累积GPA.  “P”不包含绩点值,因此不计算在GPA中.  “P”不会提高学生的GPA.  然而,“P”学分计入总注册学分.

不完整的:“I”只在特殊情况下被分配,并且是一个临时等级.  “I”级将自动变为“F”级(如果课程提供及格/无学分), 如果没有令人满意地完成课程作业的要求,“I”将在下学期结束时自动成为N/C.

Non-Reported成绩:  如果讲师没有报告一个字母的分数,那么该课程将被分配为“Z”.  “Z”不包含绩点值,因此不计算在GPA中.  然而,“Z”学分计入总注册学分.

B. 学术特赦(新开始).

在审查学生在这项政策下的经济援助地位时, 学生已获得学术特赦(“新开始”)的所有学分应被取消 包括 在定性(GPA)和定量(完成率/最大时间框架)测量.

C. 审计的课程.

Audited courses are not funded with 金融援助 and are not 包括 in any 金融援助 Satisfactory Academic Progress measurement(s).

D. 财团学分.

信贷s for which 金融援助 is received under a consortium agreement will be recorded on the student’s record.  在确定学生的累积GPA时,将包括这些联合学分, 完成百分比和最大时间框架计算.

E. 补救学分.

补救/发展课程(课程编号低于1000)将包括在确定学生的累积GPA时,不包括在累积完成百分比中.   Up to 30 remedial/developmental credits shall be excluded when calculating the student’s maximum timeframe.

F. 重复的课程.

学生可以为了及格或提高成绩而重修课程.  A student shall not be permitted to receive financial aid for more than one repetition of a previously passed course.  所有重修的课程最初都包含在GPA和完成率的计算中.  All credits are 包括 when determining if the student has exceeded the maximum timeframe criteria.

如果他们愿意的话, it is the student’s responsibility to petition to the Admissions and Records Office to have their GPA adjusted after repeating a course.  如果申请被批准, 只有成绩最高的课程才计入学生的累积GPA.  参见全球赌博十大网站全球网赌十大网站课程重复的政策, 一门课程可重修的次数及允许重修的总次数.

G. 转移学分.

全球赌博十大网站接受并用于学生课程要求的转学分应计入已尝试和完成的学分,以计算累计完成百分比.  与这些学分相关的成绩(如果有的话)不得用于计算累积GPA.

全球赌博十大网站认可的转学分,用于学生的通识教育, 课程或学位要求应适用于最长时间框架的计算.

H. 取款.

获得“W”级的学分被认为是尝试, 但没有顺利修完学分.  The “W” grade does not impact GPA but DOES negatively impact the student’s cumulative completion percentage.

 

定义:

学术行动计划 A student who successfully appeals for reinstatement of financial aid eligibility may be required to complete, 在试用期, specific requirements contained in an academic plan developed for the student by his/her 全球赌博十大网站 Advisor or Counselor.
评估阶段 全球赌博十大网站应在每个学期结束时或在少于一年的课程的中间点测量满意的学术进展.
对处于警告状态的学生暂停经济资助 A student on financial aid suspension status is not eligible to receive financial aid (including grants, 贷款及勤工俭学).  经济援助资格被暂停的学生只能通过全球赌博十大网站的上诉程序或当他们再次达到经济援助令人满意的学术进步累积平均成绩和累积完成百分比标准时才能重新获得资格
最大的时间 The maximum number of cumulative attempted credits within which a student must complete his/her academic program.
缓刑的地位 在这种状态下,成功上诉的学生将在一个评估期内恢复其经济援助资格, after which he/she must either have met the cumulative GPA and cumulative completion percentage standards, 或者已经成功完成了全球赌博十大网站咨询/咨询人员为该学生制定的学术计划的要求.
定性测量 The 平均绩点 (GPA) a student must maintain in order to retain financial aid eligibility.
定量的测量 The “pace” at which a student must progress through his/her program in order to retain financial aid eligibility.
要求完成率 The percentage of cumulative attempted credits that a student must successfully complete in order to retain financial aid eligibility.
警告状态 一种状态,在这种状态下,即使确定学生没有达到累积GPA标准,也可以在一个评估期内继续保留其经济援助资格, 累计完成百分比标准, 或两个.

 

实施日期:2023年秋季学期

通过日期:1997年6月9日

Revisions:   1/30/04; 5/10/05; 3/25/08; 07/08/11; 2/24/15; 11/1/17 (no changes) ; 05/14/2021; 10/24/23